Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Zahnarzt Yudrien Mezquia Rivero
Große Schmiedestraße 6
21682 Stade

Telefon: +49 (0)4141 411851

E-Mail: info@zahnarztpraxis-rivero.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf unterschiedliche Weise erhoben.

Zum einen erfassen wir Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, beispielsweise wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail kontaktieren.

Darüber hinaus werden beim Besuch unserer Website automatisch technische Informationen durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendeter Browser
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• Referrer-URL
• weitere technische Informationen zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs der Website.

Diese Daten werden automatisch beim Aufruf unserer Website verarbeitet.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung einer technisch fehlerfreien Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Kommunikation mit Patienten und Interessenten
• Vorbereitung zahnärztlicher Behandlungen
• Wahrung gesetzlicher Verpflichtungen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Missbrauchs- und Betrugsprävention

Eine Nutzung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt ausschließlich, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Art der Verarbeitung – auf Grundlage folgender Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Soweit im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder der Übermittlung medizinischer Informationen Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO, soweit dies für die Durchführung zahnärztlicher Behandlungen oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unsere Praxis ist insbesondere zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: 0511 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

9. Hosting

Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.

Anbieter:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet IONOS verschiedene personenbezogene Daten, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• technische Protokolldaten (Server-Logfiles)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit erforderlich, wurde mit IONOS ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

10. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• besuchte Seiten
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, verschlüsselt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

12. Content-Management-System WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress verarbeitet technisch notwendige Daten, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen und ihre Funktionalität sicherzustellen.

Hierzu können insbesondere technisch erforderliche Cookies sowie Serveranfragen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Verwendetes Theme (Kadence)

Für die Gestaltung unserer Website verwenden wir das WordPress-Theme Kadence.

Das Theme dient ausschließlich der Darstellung und technischen Bereitstellung unserer Website.

Nach unserem aktuellen Kenntnisstand verarbeitet Kadence selbst keine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken und übermittelt keine Daten an Dritte.

Sollten durch zukünftige Updates zusätzliche Funktionen aktiviert werden, werden diese entsprechend in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

14. Google Fonts (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts.

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Webserver gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.

Es werden daher im Zusammenhang mit den Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

15. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir verwenden derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website erforderlich sind.

Diese Cookies dienen insbesondere:

• der technischen Bereitstellung der Website,
• der Sicherheit der Website,
• der korrekten Darstellung einzelner Inhalte,
• der ordnungsgemäßen Funktion von Formularen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

Nach unserem derzeitigen Stand verwenden wir keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Analysezwecken, insbesondere keine Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel.

16. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• freiwillig übermittelte weitere Angaben

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

17. Kontaktformulare (Fluent Forms)

Für die Bereitstellung unserer Kontaktformulare verwenden wir das WordPress-Plugin Fluent Forms.

Die eingegebenen Daten werden ausschließlich an unsere Praxis übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• gewünschter Termin
• Betreff
• Freitextnachricht
• freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

18. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Über unsere Website besteht die Möglichkeit, uns freiwillig gesundheitsbezogene Informationen zu übermitteln, beispielsweise im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder durch das Ausfüllen medizinischer Formulare.

Hierbei kann es sich insbesondere um Angaben handeln zu:

• Beschwerden
• Vorerkrankungen
• Allergien
• Medikamenteneinnahme
• zahnmedizinischen Vorbefunden
• sonstigen gesundheitsbezogenen Informationen

Diese Angaben gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich,

• soweit sie zur Vorbereitung oder Durchführung einer zahnärztlichen Behandlung erforderlich ist,
• aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Gesundheitsdaten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich von hierzu befugten Personen innerhalb unserer Praxis verarbeitet.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Durchführung Ihrer Behandlung erforderlich ist.

19. Online-Terminbuchung über Dr. Flex

Unsere Website enthält einen Link zur Online-Terminbuchung über den externen Dienst Dr. Flex.

Die Terminbuchung ist nicht in unsere Website eingebunden. Durch Anklicken des entsprechenden Buttons werden Sie auf die Website von Dr. Flex weitergeleitet.

Ab dem Zeitpunkt des Wechsels gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir erhalten personenbezogene Daten erst dann, wenn Sie einen Termin vereinbaren und diese Informationen im Rahmen der Terminverwaltung an unsere Praxis übermittelt werden.

20. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann trotz moderner Sicherheitsmaßnahmen nicht gewährleistet werden.

Für die Übermittlung besonders sensibler Gesundheitsdaten empfehlen wir, nach Möglichkeit telefonisch Kontakt mit unserer Praxis aufzunehmen oder einen persönlichen Termin zu vereinbaren.

21. Social Media

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken.

Hierzu gehören derzeit:

• Facebook
• Instagram

Es handelt sich ausschließlich um externe Links.

Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

Beim Besuch unserer Website selbst werden keine personenbezogenen Daten an diese sozialen Netzwerke übertragen.

Bitte beachten Sie, dass nach dem Anklicken der jeweiligen Links die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers gelten.

22. Keine Analyse- und Marketingdienste

Nach dem derzeitigen Stand verwenden wir auf unserer Website keine Analyse- oder Marketingdienste, insbesondere keine:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Meta Pixel
• Microsoft Clarity
• Hotjar
• vergleichbaren Tracking- oder Analysewerkzeuge.

Es erfolgt daher keine Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile zu Marketingzwecken.

23. Speicherdauer personenbezogener Daten

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer angegeben wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Diese ergeben sich insbesondere aus:

• der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
• dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB),
• dem Handelsgesetzbuch (HGB),
• der Abgabenordnung (AO),
• berufsrechtlichen Vorschriften für Zahnärzte sowie
• weiteren gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

24. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei unserer Praxis bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Qualifikationsnachweise
• Bewerbungsschreiben
• sonstige freiwillig übermittelte Unterlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

25. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

Trotz aller eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen kann die Datenübertragung über das Internet niemals vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt werden. Aus diesem Grund empfehlen wir, besonders sensible Gesundheitsdaten nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.

26. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder
• wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen.

Soweit erforderlich, erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unseres Internetangebots erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

28. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Zahnarzt Yudrien Mezquia Rivero
Große Schmiedestraße 6
21682 Stade

Telefon: +49 (0)4141 411851

E-Mail: info@zahnarztpraxis-rivero.de

Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026